Chmielnik, 16 lipca 2018

Gminna Biblioteka Publiczna w Chmielniku

Chmielnik 50 36-016 Chmielniku

tel. 172296611

www.bibliotekachmielnik.pl

Zapytanie ofertowe nr 1/2018

( dotyczy usługi zakwaterowania i wyżywienia uczestników Polsko - Ukraińskiej Wymiany Młodzieży na Podhalu )

I. ZAMAWIAJĄCY

Gminna Biblioteka Publiczna w Chmielniku

Chmielnik 50 36-016 Chmielniku

tel. 172296611

www.bibliotekachmielnik.pl

NIP: 813-29-36-168 REGON: 001250006

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca zakwaterowaniu i wyżywieniu grupy 49 osób (młodzieży, opiekunów i tłumacza) w terminie od 19 sierpnia do 29 sierpnia 2018 r. na Podhalu.

2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

Typ pokoju: wieloosobowy (preferowane 2,3,4 osobowe) oddzielne dla młodzieży i opiekunów a dodatkowo oddzielne dla młodzieży ukraińskiej i polskiej oraz dla dziewcząt i chłopców.

Preferowane są łazienki w pokojach ale dopuszcza się zbiorowe łazienki i toalety w obrębie pietra oddzielne dla dziewcząt i chłopców.

Wyżywienie kuchnia własna

Preferowane będą obiekty w obrębie których istnieje zaplecze rekreacyjno-sportowe dla młodzieży

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

Oferta powinna zawierać propozycję cenową brutto: w zakresie zakwaterowania, jednostkowo w zakresie wyżywienia oraz kwotę za całość zamówienia.

V. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: gbpchmielnik@op.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Gminna Biblioteka Publiczna w Chmielniku, Chmielnik 50,36-016 Chmielnik do dnia 30 lipca 2018 r.

VII. INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

Zamawiający dokona oceny oferty na podstawie kryterium cenowego 80% cena 20 % preferencje zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi niezwłocznie wszystkie podmioty, które wezmą udział w postępowaniu

VIII. DODATKOWE INFORMACJE

Dodatkowych informacji udziela Beata Wojnarowicz ? Hondz pod numerem telefonu 17 2296611 oraz adresem email: gbpchmielnik@op.pl

Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru

rezygnacji z wyboru ofert bez podania przyczyny,

zmiany terminu wykonania usług,

zmiany warunków umowy na podstawie odpowiedniego aneksu.